只要在職場,我們都會扮演下屬的角色,并處于被領導的地位。領導有什么安排都要優先聽他的,比如安排別的工作。有的領導會總給某一個人一直安排非本職工作的內容,那么這種情況該怎么辦呢?
不建議隨便找理由拒絕領導的工作安排,但比如一些很零碎的工作,確實耗用很多精力、或者真的不是你喜歡做的,怎么辦呢?
首先是弄清楚領導為什么會給你安排這些非職責范圍內的事:是器重你、給你機會,還是沒有人愿意做?是臨時性的,還是永遠都要承擔這些職責啦?不同的原因,需要的應對方法是不一樣的。
如果是臨時性的,怎么都好說,能做就做了;如果是長期的,不管是器重你、還是沒人愿意做,你都需要:
第一步,弄清楚這個工作任務本身的工作標準、工作量以及工作關系。
第二步,從“接受并去做的角度”分析,提出具體的建議。這一步需要具體根據你接受的任務、你的工作情況來看了,如果你能夠找到解決這個任務執行的辦法,其實領導又何必非要你去做呢?
如果實在不行找不到方法且自己真的不能做,那就明確說出自己的困難,然后拒絕。一開始會比較尷尬,領導可能也要冷你一段時間,但同事關系不是一錘子買賣,來日方長。
直接拒絕肯定是不好的,但是你可以采取一定的策略和話術,用數據和事實,讓領導自己改變主意。不要帶有任何的情緒化、抗拒的神態,對領導十二分不滿的語氣、詞匯就好!
客客氣氣、客觀地說出來自己工作量很大,需要的時間長,如果再做安排的這項工作,怕是很難達到領導的標準和要求,直接請對方安排給別人,表示自己可以盡量配合完成。或者也可以把選擇題拋給領導,比如:“您看我說的這幾項工作,哪一個可以暫時緩一緩?這樣我可以先抽時間把您安排的這項工作做完?!?/p>
這種方法的本質:磨練自己的工作技能,最好在某些方面形成比較突出的特長。堅持這樣做,就會在領導和同事眼里形成一個 “你擅長做XX工作”的印象。那么領導在考慮安排工作的時候,一般優先會讓你做“擅長的事”
主動匯報工作,也是工作的一部分。你經常主動的匯報工作,讓領導知道你的工作內容和時間安排。領導知道你手頭有工作要忙,就不會隨意的給你安排工作了。
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